ビジネスシーンにおいて、メールは最も一般的なコミュニケーションツールの一つです。丁寧で適切な言葉遣いはもちろんのこと、締めの挨拶にも気を配ることで、相手に与える印象は大きく変わります。
「よろしくお願いします」や「ご多忙のところ恐縮ですが」など、様々な締めの挨拶がありますが、どのような場面でどの言葉を使い分ければ良いのでしょうか？
本記事では、**「メールの締めの挨拶」**というキーワードでビジネスシーンで使える締めの挨拶とその例文を、様々なケースに分けて詳しく解説します。締めの挨拶に込めるべきポイントや、避けるべきNG例も紹介するので、ぜひ参考にして、あなたのメールをより効果的なものにしてください。
1. メールの締めの挨拶の重要性：印象を左右する最後の言葉
メールの締めの挨拶は、いわば最後のあいさつです。本文の内容はもちろん大切ですが、締めの挨拶で相手に与える印象は、最初の挨拶と同じくらい重要です。
締めの挨拶一つで、誠意や丁寧さ、そして相手の状況への配慮などが伝わります。また、今後の関係性を築く上でも、締めの挨拶は大きな役割を果たします。
2. ビジネスシーン別！締めの挨拶の選び方と例文集
一般的なビジネスメール
- よろしくお願いします
- よろしくお願いいたします
- どうぞよろしくお願いいたします
- 引き続きよろしくお願いいたします
- 何卒よろしくお願い申し上げます
- 引き続きよろしくご協力を賜りたくお願いいたします。
- 今後ともご指導を賜りますようお願い申し上げます
お礼メール
- この度は心より感謝申し上げます
- 重ねてお礼申し上げます
- 厚く御礼申し上げます
- ご厚情を賜り、誠にありがとうございます
- この度の件につきましては、謹んでお礼申し上げます
お詫びメール
- ご期待に沿えず、大変申し訳ございません。
- ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦ください。
- この度は弊社の確認不足から、ご迷惑をおかけして誠に申し訳ございません。
- メールで失礼ではございますが、まずはお詫び申し上げます。
- 略儀ながらメールにてお詫び申し上げます。
依頼メール
- ご多忙のところ恐縮ですが、お手数をおかけいたします。
- ご協力いただけますと幸いです。
- 何卒ご検討いただけますようお願い申し上げます。
確認メール
- 以上、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
- ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
3. 締めの挨拶に込める3つのポイント
- 相手への敬意: 目上の人には丁寧な言葉遣いを心がけ、相手への敬意を表しましょう。
- 誠意: 依頼の際は、誠意を持ってお願いの言葉を伝えましょう。
- 状況への配慮: 相手の状況を考慮し、適切な言葉を選びましょう。
(イメージ画像)
4. NG例から学ぶ！避けるべき締めの挨拶
- あまりにもカジュアルな言葉
- 失礼な言葉
- 相手に負担をかけるような言葉
5. まとめ：相手に好印象を与える締めの挨拶で、円滑なコミュニケーションを
メールの締めの挨拶は、ビジネスシーンにおいて非常に重要な要素です。適切な締めの挨拶を選ぶことで、相手に良い印象を与え、円滑なコミュニケーションを築くことができます。
本記事で紹介した例文やポイントを参考に、あなたのメールをより効果的なものにしていきましょう。
コメント